毕业设计所需电子元器件材料申请领用过程:
一.填写领用材料清单:
从学校网站:教务处---下载专区---实践环节---(第2页)---“所需硬件条件审批表”
1、在申请单上填写元器件材料名称和型号数量;
2、指导老师在申请单上签字(每项毕业设计控制在100元之内);
3、到材料室确认所需材料,由材料室老师认可后方可自行购买。
(注意:自行购买时,每项毕业设计购买元器件费用控制在100元之内,如超出,须经过学院院长同意,否则不予报销。)
二.购货发票台头名称和报销规定
购买毕业设计电子元器件材料的发票台头为:
“东南大学成贤学院,纳税人识别号:12320000509201091E”,必须是符合财务制度的正规发票,发票报销时间不能跨年度。
三.报销流程:
答辩结束后,带发票和所购买硬件到材料室(实验大楼217室)---回收确认(发票上,指导老师和学生签字)----办理回收登记-----材料室老师签字------中心主任签字盖章-----由材料室老师办理报销。